Módulos de ARCO

MÓDULO DE CONTABILIDAD

El Módulo SCG, Sistema de Contabilidad Gubernamental, está diseñado de acuerdo a los requerimientos de la LGCG y el CONAC, y esta compuesto por las siguientes aplicaciones:

• Plan de cuentas, donde se da de alta el Catálogo de cuentas, así como el registro de todos los movimientos contables y presupuestales y se llevan a cabo las siguientes tareas:
• Clasificadores Armonizados del Presupuesto
• Relación Contable/Presupuestal, con las cuentas alineadas con COG
• Guías Contabilizadoras
• Matriz de Conversión, donde se registran las aplicaciones contables y los asientos.
• Tipo de Bienes Armonizados, donde se da de alta del Catálogo de Bienes Muebles y Servicios CAMBS

MÓDULO PRESUPUESTO

El Módulo de Presupuesto cuenta con las siguientes funciones:

• Formulación Presupuestaria, con los diferentes Programas de Presupuestos
• Gestión Presupuestal, donde se dan de alta todas las claves presupuestales
• Modificación del Presupuesto, de Egresos e Ingresos
• Integración con SICOP y SIAFF

MÓDULO RECAUDACIÓN

El Módulo de Recaudación cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Contribuciones, donde se va registrando el Padrón único de contribuyentes y sus recaudaciones y demás fuentes de racaudación

MÓDULO TESORERÍA

El Módulo de Tesorería contiene las siguientes aplicaciones:

• Cuentas por Cobrar, donde se lleva el control de los Ingresos Propios y de Documentos, identificando si se hace en moneda nacional o extranjera y la confirmación por parte del banco de dichos pagos indicando cuándo se hizo el registro y la aplicación del mismo.
• Cuentas por Pagar, donde se puede establecer un programa de pagos, desde su solicitud hasta el registro y la aplicación del movimiento.
• Bancos, contiene las cuentas bancarias, conciliaciones, y flujos de efectivo
• Fondo Revolvente

MÓDULO CONTABILIDAD

El Módulo de Contabilidad cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Contabilidad, donde se registran los diferentes Ejercicios fiscales, se generan las pólizas, y el cierre fiscal.
• Estados e Información Contable, donde se procesan de manera automática y en tiempo real, los diferentes Estados Contables
• Estados e Información Económica
• Estados e Información Presupuestaria y Programática, que nos ofrece informes sobre los diferentes ejercicios, de ingresos, egresos y presupuesto, así como programática.

MÓDULO ADQUISICIONES

El Módulo de Adquisiciones cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Generales, donde se da de alta el Catálogo de Productos, Proveedores y Servicios, así como los diferentes tipos de contratos ya sea por Adjudicación Directa, por Invitación, por Licitación o Excepciones previstas por la Ley.
• Adquisiciones, refleja todos los movimientos de requisición que se llevan a cabo por los diferentes usuarios autorizados, así como las órdenes de compra correspondientes y el consecutivo de facturas generadas.
• Administración de Contratos, donde se registran las diferentes condiciones de cada contrato y el contrato en sí.

MÓDULO BIENES

En el Módulo de Bienes se registran todos los Bienes muebles o inmuebles y su manejo y cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Registro de Bienes Inmuebles.
• Almacén – Activo Fijo, donde se dan de alta los diferentes Almacenes con los que cuenta la Institución, tomando en cuenta su ubicación, Inventario, tipos de transporte y las condiciones de recepción de productos, entre otros.
• Movimientos de Almacén, se registran todos los movimientos de entradas, salidas y solicitudes de almacén.
• Control Vehicular, se lleva un registro de todo el parque vehicular con el que cuenta la Institución, tomando en cuenta el tipo de vehículo, gastos de combustible, talleres de servicio, asignaciones, etc.

MÓDULO RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA

El Módulo de Recursos Humanos, es un robusto módulo que cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Registro de Bienes Inmuebles.
• Estructura Organizacional, donde se dan de alta los parámetros de la Institución, las áreas, procesos, lugares, puestos y plazas de trabajo, las jerarquías organizacionales y de puestos, así como los registros patronales.
• Operación y Control, todo lo que tiene que ver con la Nómina y pagos salariales, configurable de acuerdo a las necesidades del cliente.
• Relaciones Laborales y Servicios, donde se registran todas las incidencias del personal, tomando en cuenta salario, comisiones, vacaciones, liquidaciones.
• Otros, a través de esta aplicación se pueden elaborar los diferentes Reportes que este módulo genere, así como la definición de Procesos de los pagos por concepto de nómina que se llevan a cabo.
• Devolución del ISR por el apartado del 3B

MÓDULO PROYECTOS

El Módulo de Proyectos cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Proyectos, aquí se dan de alta todos los proyectos que se llevan a cabo en la organización donde se especifican los Beneficiarios externos, los proyectos que se están llevando a cabo, los equipos de trabajo, las tareas que se tienen que llevar a cabo, el esfuerzo de cada participantes, así como un control de los gastos por proyecto.
• Parámetros de Proyectos, que nos permite registrar el Catálogo de tipo de proyectos, su estado, aprobación y prioridad.
• Parámetros de Tareas, por prioridad, estado y tipo.
• Ajustes de Riesgos, tomando en cuenta el nivel, estado y tipo de riesgo.
• Ajustes de Seguimiento, donde encontramos un Catálogo de seguimiento a Proyectos.

MÓDULO MI PORTAL

El Módulo Mi Portal cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Mis Tareas, donde el usuario podrá estar al tanto del status de las diferentes tareas que son su responsabilidad y desde ahí podrá realizarlas, así como llevar la Administración de Comprobantes de Gastos y la de Gastos por Comisión.
• Ejecución del Gasto, donde el usuario da de alta los requerimientos de gastos y el registro de las operaciones de egreso.

MÓDULO CONFIGURACIÓN

El Módulo de Configuración nos permite personalizar, de acuerdo a las necesidades de la operación y gestión del cliente, el sistema, y cuenta con las siguientes aplicaciones:

• Configuración, aquí se configura desde el Catálogo de Empresas con las que cuenta la organización, los módulos que se requieren pudiendo agregar o quitar módulos, el tipo de usuarios/empleados con sus roles, claves de usuarios y sus funciones.
• Flow, donde encontramos el Catálogo de Procesos del GRP y los Requerimientos de Procesos.
• Catálogos de Sistema, aquí se configuran los grupos de documentos de RRHH, cursos y evaluaciones, escolares, laborales, personales, y todos y cada uno de los valores que se deseen contengan dichos catálogos.